Każdy koszt z osobą odpowiedzialną i decyzją na czas.
Faktura kosztowa czy wydatek pracownika przechodzą ten sam obieg: opis, osoba odpowiedzialna, akceptacja, a potem księgowanie i płatność. Vector ERP pokazuje, gdzie koszt czeka i na kogo.
ZOBACZ, JAK TO DZIAŁA- Do akceptacji
- 7
- Zablokowane
- 1
- Zaakceptowane
- 0
- Odrzucone
- 0
| Dokument | Firma / opis | Osoba odpowiedzialna | Stan | Kwota |
|---|---|---|---|---|
| Chłodtech HurtowniaCzynnik chłodniczy R32 | Anna Nowicka | Do akceptacji | 4920 zł | |
| Paragon — paliwo | Jan Wróbel | Do akceptacji | 380 zł | |
| Elektro-Max HurtowniaPrzewody i osprzęt elektryczny | Anna Nowicka | Do akceptacji | 12 700 zł | |
| Telkom PlusAbonament GSM — zespół serwisu | Marta Lis | Do akceptacji | 1845 zł | |
| Delegacja — nocleg w Gdańsku | Ewa Kaczmarek | Do akceptacji | 640 zł | |
| BHP-Serwis SzkoleniaSzkolenie BHP dla techników | Karolina Dąbrowska | Do akceptacji | 2400 zł | |
| Paragon — parking u klienta | Tomasz Górski | Do akceptacji | 215 zł |
FZ/10/2026/152
4920 zł- Odebrany
- Sklasyfikowany
- 3Do akceptacji
- 4Zaakceptowany
- 5Gotowy do księgowania i płatności
- Finansowanie
- Rachunek firmy
- Osoba odpowiedzialna
- Anna Nowicka
Wybierz koszt do akceptacji, podejmij decyzję i zapisz — kolejny koszt otworzy się sam.
Obieg od wpływu do płatności
Koszt jest odebrany, opisany i przypisany do osoby odpowiedzialnej, trafia do akceptacji, a po niej jest gotowy do księgowania i zapłaty.
- Odebrany i sklasyfikowany
- Do akceptacji
- Gotowy do księgowania i płatności
Decyzja z uzasadnieniem
Akceptujący zatwierdza koszt albo go odrzuca, podając powód. Kolejny dokument otwiera się od razu, więc kolejka nie wymaga przeklikiwania list.
Widoki kolejki
Koszty zablokowane, zwroty, czekające na akceptację i gotowe to osobne widoki. Widać, co stoi i z jakiego powodu.
Źródło finansowania
Koszt opłacony z rachunku firmy, z kasy, kartą albo z prywatnych środków pracownika trafia do właściwego rozliczenia, także do rozliczeń pracowniczych.
Dalej: księgowanie i płatność
Zaakceptowany koszt jest gotowy do zaksięgowania i może trafić do paczki przelewów razem z innymi zobowiązaniami.
Poznaj ten obszarPytania o ten obszar
Który proces chcesz uporządkować jako pierwszy?
Opowiedz, jak dziś przechodzicie od ustaleń do realizacji i rozliczenia. Wspólnie określimy dobry punkt startu.
Opisz swój proces